FincasWin:
Puede rodar en tanto en monopuesto, como en Red. La información
está protegida a través de un módulo de control de
cada uno de los usuarios, con palabras de paso para cada uno de ellos.
Existiendo un Superusuario con privilegios de lectura, administración
del uso de periféricos, etc.
Entorno gráfico
Win 9x, Win ME Edition, NT, Win 2000 Server y Profesional.
Modular: El programa está dividido en módulos perfectamente diferenciados, como por ejemplo: Ficheros, Listados, Presupuestos, Mailing, Tesorería, Siniestros
Ficheros:
En el módulo de ficheros se relacionan las distintas bases de datos
que la Aplicación utiliza. Datos del Administrador, Comunidades,
Formas de pago, Conceptos del Gasto, Presupuestos, Gastos, Propietarios,
Departamentos, Participación en Gastos, etc.
Agenda: También presenta en línea una agenda con anotaciones,
que nos permitirás obtener avisos de citas, mensajes, etc.
Listados:
El programa contiene gran cantidad de listados e informes obtenidos a
partir de cada uno de las bases de datos.
Utilizando un original sistema de filtro-regulador de las condiciones
de emisión de cada uno de los listados.
Contempla tanto las posibilidades de Listados Numéricos, como Alfabéticos,
así como de condiciones de captura de los datos.
Control Presupuestario:
Incorpora herramientas de control del presupuesto tanto partida a partida,
como del total , en función del tiempo transcurrido del mismo.
Mailing:
Este interesante módulo está elaborado con el objeto de
mejorar la calidad en el trabajo del despacho, ahorrando trabajo reiterativo
y rutinario al personal.
Está interconectado con los datos de las cifras de la Comunidad
y puede intercalarlas dentro del texto, con lo que consigue una perfecta
personalización de la circular.
Algunos ejemplos de Mailing :Convocatorias a Junta, Cartas de reclamación
de recibos o cantidades pendientes, etc.
Tesorería:
Nos permitirá realizar todas aquellas tareas relacionadas con los
ingresos y los pagos de las comunidades. Por lo tanto es el módulo
contable de la Aplicación.
La gran mayoría de los apuntes estarán generados por la
propia aplicación, con lo cual se utilizara para asentar pagos
o devoluciones de recibos (ya que si parametrizamos los pagos con anotación
automáticamente al Banco o Caja, cada vez que se emita remesa de
recibos o bien el soporte magnético, se procederá a hacer
el cargo automático)
Soporte Magnético :
Si bien esta opción pertenece al módulo de tesorería,
por su importante trascendencia queremos hacerle mención aparte.
Cumple al 100% la normativa bancaria de la A.E.B.P. Por lo tanto, al ser
un Standard, será aceptado por todas las Entidades Financieras.
Permite confeccionar el soporte a partir de la elaboración automática
de la remesa, incorporando los recibos al DISKETTE, y también las
devoluciones e incidencias del banco los incorpora a la los datos de la
aplicación de forma que no se tengan que introducir manualmente.
Siniestros :
El módulo de Siniestros será cada vez más a menudo
uno de los más importante de la actividad de un despacho de Administración
de Fincas. Coordina a los prestadores de servicios de cada comunidad pudiendose
saber en cada momento en que estado se encuentra una avería.